El costo real de contratar trabajadores en Perú: todo lo que debes prever antes de poner a alguien en planilla
Descubre cuál es el verdadero costo de contratar un trabajador en Perú. Conoce qué beneficios laborales debes considerar y evita afectar el flujo de caja de tu negocio.
Contratar a un trabajador es una de las decisiones más importantes para cualquier negocio. Sin embargo, muchos emprendedores cometen un error muy común: creen que el único gasto será el sueldo mensual.
La realidad es diferente.
Cuando incorporas a un trabajador en planilla, también asumes una serie de obligaciones laborales que deben ser consideradas desde el primer día. Si no las incluyes dentro de tu presupuesto, podrías encontrarte con dificultades para cumplir con pagos como las gratificaciones, la CTS o las vacaciones.
Por eso, antes de contratar personal, es importante conocer cuál será el costo real para tu empresa.
El sueldo es solo una parte del costo
El sueldo que acuerdas con el trabajador representa únicamente la remuneración mensual. A ello se suman otros conceptos que la legislación laboral peruana establece para proteger los derechos del trabajador.
Dependiendo del régimen laboral al que pertenezca tu empresa, estos beneficios pueden variar, pero en términos generales es importante considerar los siguientes.
Beneficios y obligaciones que debes prever
Remuneración mensual
Es el pago que recibe el trabajador por sus labores y constituye la base para calcular varios beneficios laborales.
EsSalud
El empleador debe aportar el 9 % de la remuneración mensual para financiar el seguro de salud del trabajador.
Este monto no se descuenta del sueldo del trabajador, sino que representa un costo adicional para la empresa.
Gratificaciones
Los trabajadores que cumplen los requisitos establecidos por la ley tienen derecho a recibir dos gratificaciones al año: una en julio y otra en diciembre.
Además, cuando corresponde, el empleador también debe pagar la bonificación extraordinaria equivalente al aporte que normalmente realizaría a EsSalud.
Compensación por Tiempo de Servicios (CTS)
La CTS constituye un fondo de protección para el trabajador en caso de cese laboral.
Generalmente se deposita dos veces al año, en los meses de mayo y noviembre, siempre que el trabajador cumpla con los requisitos establecidos por la normativa.
Vacaciones
Luego de cumplir el tiempo de servicios exigido por ley, el trabajador adquiere el derecho a disfrutar de vacaciones remuneradas.
Durante ese período, el empleador continúa asumiendo el pago correspondiente.
Asignación familiar
Si el trabajador tiene hijos menores de edad o mayores que continúan estudios superiores dentro de los límites establecidos por la ley, podría corresponder el pago de la asignación familiar.
Seguro Vida Ley
Dependiendo de las características de la relación laboral, el empleador también debe contratar el Seguro Vida Ley para sus trabajadores.
¿Todas las empresas tienen los mismos costos laborales?
No.
Los beneficios laborales pueden variar según el régimen laboral al que pertenezca la empresa.
Por ejemplo, una empresa acogida al Régimen General no necesariamente tendrá las mismas obligaciones que una microempresa o una pequeña empresa inscrita en el REMYPE.
Por esa razón, antes de contratar personal es recomendable verificar qué régimen laboral resulta aplicable a tu negocio y cuáles son los beneficios que corresponden.
Ejemplo sencillo
Imagina que vas a contratar a tu primer trabajador con una remuneración de S/ 2,000.
Si no revisas previamente el régimen laboral que corresponde a tu empresa, podrías asumir costos mayores a los que realmente te corresponderían.
Por ejemplo, una microempresa inscrita oportunamente en el REMYPE puede afiliar a sus trabajadores al SIS Microempresas, pagando S/ 15 mensuales por cada trabajador, en lugar de asumir obligatoriamente el aporte del 9 % a EsSalud. También accederá al régimen laboral especial previsto para las microempresas, con beneficios distintos al régimen general.
En cambio, si la empresa no se encuentra inscrita en el REMYPE cuando corresponde, podría terminar aplicando el régimen general y asumir beneficios laborales y costos significativamente mayores.
Por eso, antes de contratar personal, no solo debes calcular el sueldo. También debes verificar si tu empresa puede acogerse al REMYPE y cuál será el régimen laboral aplicable.
Errores frecuentes al contratar trabajadores
- Contratar personal sin verificar previamente si la empresa está inscrita en el REMYPE.
- Creer que todas las empresas tienen las mismas obligaciones laborales.
- Calcular únicamente el sueldo mensual y olvidar los demás costos asociados.
- No conocer las diferencias entre el régimen general, la microempresa y la pequeña empresa.
- Esperar hasta después de contratar para revisar las obligaciones laborales.
¿Cómo prepararte antes de contratar personal?
Antes de contratar a tu primer trabajador, verifica si tu empresa cumple los requisitos para inscribirse en el REMYPE. Esta decisión puede influir directamente en los beneficios laborales y en el costo que asumirás como empleador.
Una vez identificado el régimen laboral aplicable, elabora un presupuesto que incluya no solo la remuneración mensual, sino también las demás obligaciones que correspondan. Planificar con anticipación te ayudará a evitar contingencias y a mantener un flujo de caja saludable.
Conclusión
Contratar trabajadores implica mucho más que acordar un sueldo mensual. Antes de incorporar personal, es importante identificar el régimen laboral que corresponde a tu empresa y calcular los costos que asumirás como empleador.
En muchas ocasiones, el problema no es contratar un trabajador, sino hacerlo sin haber planificado previamente el régimen laboral de la empresa. Unos minutos de revisión antes de la contratación pueden evitar costos innecesarios, contingencias laborales y afectar el flujo de caja del negocio.
Con una buena planificación podrás tomar decisiones más seguras y hacer crecer tu empresa de manera ordenada.
¿Tienes dudas antes de contratar personal?
Antes de incorporar a tu primer trabajador, asegúrate de conocer las obligaciones laborales que realmente corresponden a tu empresa.
En Tu Plan Contable te orientamos para que tomes decisiones informadas, evites contingencias y planifiques correctamente el costo de tu contratación.
Etiquetas:contratación trabajadores, costos laborales, empleadores, gestión empresarial, microempresa, pequeña empresa, planilla, REMYPE
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