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05 Pasos para Formalizar Tu Emprendimiento

La formalización de tu negocio es una de las mejores decisiones que puedes tomar como emprendedor, ya que llevas a otro nivel tu negocio. Pero algunos no lo hacen ya sea por temor, porque les resulta “caro” ,un poco difícil o por simple desconocimiento. Pero no te preocupes, aquí te vamos a guiar y explicar de forma sencillo y práctico para que se convierta en una tarea fácil y sencilla.

Pero antes, si no sabes los tipos de empresas que existen, da una revisada aquí y luego regresa para anotar los 05 pasos para formalizar tu emprendimiento:

Como Persona Jurídica:

1. Búsqueda y reserva de nombre:

Debemos acudir (o puedes hacerlo online) a las oficinas de Registros Públicos (SUNARP) y pedir un formato de búsqueda de nombre, esto con la finalidad de saber si el nombre que has pensado para tu empresa ya existe (la búsqueda cuesta S/ 5.00, y la entrega es inmediata). Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales al que queremos utilizar (te recomendamos que tengas al menos 5 opciones de nombres), pasamos al llenado del formulario de solicitud de reserva de nombre de persona jurídica, para reservar el nombre  el costo es de S/. 22.00 ,siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaborar la minuta de constitución:

La minuta es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa. En dicho documento se debe detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la empresa, los estatus. Los elementos fundamentales de una minuta son:
  • Los datos generales de los socios (nombres y apellidos, edades, DNI).
  • Los aportes de cada socio.
  • Bienes dinerarios (dinero y sus medios sustitutos como cheque, pagares).
  • Bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas)
  • El giro de la sociedad (a que se va a dedicar).
  • El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L. , S.R.L. , S.A. , ETC).
  • Fecha en la que va a dar inicio a las actividades.
  • Lugar donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
  • La denominación o razón social de la sociedad.
  • El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que la hubieran).
  • La persona que va administrar o representar la sociedad.
  • Otros acuerdos que establezcan los socios.

3. Elevar minuta a escritura pública:

Llevamos la minuta al notario, lo cual lo revisará y la eleva a escritura pública. Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son (según sea tu caso…):
  • La constancia o el comprobante del depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
  • Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Finalmente se genera la escritura pública, testimonio de la sociedad o constitución social, que es el documento que da fe que la escritura es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

4. Inscripción en Registros Públicos (SUNARP):

Una vez elevada la escritura pública, el notario debe llevarla a la Oficina de Registros Públicos, en donde se realizaran los trámites necesarios para inscribir la empresa.

5. Obtener N° de RUC :

El RUC es un registro que contiene información del contribuyente (datos de identificación, actividades económicas, domicilio fiscal, así como los tributos que se encuentro afecto). Esto se encuentra a Cargo de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, la cual lo identificará como contribuyente otorgándole, de manera inmediata, el número de RUC consta de 11 dígitos. Actualmente las notarías están realizando la gestión del RUC también (antes lo hacía el representante legal), pero sólo es la gestión del número, luego tienes que ingresar a tu Clave Sol para colocar algunos detalles más para que puedas estar activo correctamente.

Información Extra:

Si deseas formalizarte pero no deseas como persona jurídica (empresa) puedes optar por formalizarte como persona natural , ya sea para emitir recibos por honorarios (persona natural sin negocio) o deseas realizar un negocio (persona natural con negocio). En ese sentido, solo deberás gestionar tu N° de RUC cuyo requisito es contar con un documento de identidad. Este trámite lo puedes hacer online también,mediante la mesa de partes virtual de SUNAT.  

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