Libros contables: Información básica que debes saber
En los libros contables se reflejan toda la información económica, financiera y contable de una empresa, los cuales se deberán actualizar periódicamente (dependiendo del tipo de libro, se establecen los tiempos…más adelante lo detallaremos).
La cantidad de libros contables que cada emprendedor deberá tener dependerá del régimen tributario al que pertenezca (ya sea como persona natural o como persona jurídica),tales como:
- Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS: no hay obligación de llevar libros ni registros contables. Sólo debes conservar los comprobantes de pago que te hubieran emitido y aquellos que sustenten las adquisiciones realizadas, en orden cronológico.
- Régimen Especial de Renta – RER: los libros contables que están obligados a llevar son el Registro de Compras y el Registro de Ventas.
-
Régimen MYPE Tributario – RMT y Régimen General – RG: ambos de acuerdo al nivel de ventas, en el 1er tramo (hasta 300UIT) tienes: compras,ventas y libro diario de formato simplificado, de 300 a 500UIT : los antes mencionados, con la particularidad de que se cambia el libro diario simplificado por el formato completo “libro diario” y se agrega el “libro mayor”, de 500 a 1,700 UIT, los antes mencionados y agregándose el libro de Inventarios y Balances.
Pero exactamente qué información contiene cada libro contable ¿?…aquí te lo contamos
- Registro de Ventas e Ingresos: libro auxiliar en el que se anotan en orden cronológico y correlativo todo los comprobantes que emite la empresa. Este registro es requisito de orden tributario, por lo que su actualización deberá ser mensual.
- Registro de Compras: libro auxiliar en el que se anotan en forma detallada y cronológica de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que la empresa adquiera. Su actualización también es mensual.
- Libro Caja y Bancos: libro auxiliar en el que se registran los ingresos y egresos del dinero en efectivo o mediante los bancos y por el cual podrías visualizar la liquidez de la empresa.Su actualización también es mensual.
- Libro Diario: libro principal que centraliza todas las operaciones que realizar una empresa, desde la compra de un producto/servicio hasta las salidas o entradas de dinero, ya sea en caja chica o en bancos. Su actualización es trimestral…
- Libro Mayor: recoge todos los movimientos de cada una de las cuentas registradas en el libro diario,con la finalidad de conocer el saldo que va quedando por cada una de ellas. Su actualización también es trimestral.
- Libro de Inventarios y Balances: libro en el que se detallan los activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa al inicio de sus operaciones. Su actualización es anual, es decir, al cierre del ejercicio gravable, en donde se registran los saldos con el que se cierran las operaciones.
…y qué alternativas de implementarlo tengo ¿?
Actualmente tenemos 03 formas o alternativas de llevar o implementar los libros contables:- Manual: los libros y registros se adquieren en una imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan ante un notario o juez de paz antes de usarlos.
- Computarizado: aquí no será necesario escribir uno a uno las operaciones, podrás hacer uso de un sistema contable o en excel (usando los formatos oficiales de SUNAT) para luego imprimirlos en hojas sueltas legalizadas.
- Electrónicos (PLE o SLE Portal): lo realizas mediante el aplicativo o portal de SUNAT, te ahorrarás la compra de libros o de hojas sueltas así como los gastos notariales. Con la salvedad de que aquí deberás cumplir con enviarle la información a SUNAT de acuerdo al cronograma de vencimientos: compras/ventas: hasta 01 día antes de venc. imptos, los demás libros: hasta 03 meses.
Fuente: Portal SUNAT
Etiquetas:Libros contables, libros electrónicos, PLE, régimenes tributarios
"Trackback" Enlace desde tu web.