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Todo lo Que debes Saber sobre Legalizar los Libros contables

Escrito por Karina Alcántara el . Posteado en Blog, Contable

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Los libros contables son donde anotas todos los datos importantes y necesarios para poder entender el funcionamiento contable, económico y financiero de la empresa, por lo que es importante implementarlos (también porque el no tenerlos implicaría una multa por parte de SUNAT). El proceso de legalización de libros contables dependerá de que forma deseas llevarlo: manual o computarizada.
  • Contabilidad Manual: deberás llenar la información de las operaciones uno a uno de forma manual.
  • Contabilidad Computarizada: la información la puedes tener en un sistema contable o en Excel (este último utilizando los formatos oficiales de SUNAT) para luego imprimirlo en hojas legalizadas.
Ahora te preguntarás: ¿y los libros electrónicos? ¿no son los computarizados? …pues te comento que los libros electrónicos funcionan de otra forma, aquí una breve explicación: Los libros electrónicos son archivos en formato texto que tienen la función de llevar un registro y control de la información contable con incidencia tributaria. Existen 02 formas : Sistema de Libros Electrónicos Portal – SLE Portal y Programa de Libros Electrónicos – PLE. En ese sentido, al ser libros electrónicos no requieren de legalizaciones. Aclarado ese punto , te dejo los requisitos para la legalización de libros contables:

Persona Natural con Negocio:

  • Solicitud de legalización (lo brindan las notarías).
  • Copia DNI del gerente general.
  • Ficha RUC actualizada.

Persona Jurídica:

  • Solicitud de legalización (lo brindan las notarías).
  • Copia DNI del gerente general.
  • Ficha RUC actualizada.
  • Copia literal o vigencia de poder (no mayor a 3 meses).
Si elegiste llevar tus libros contables de forma computarizada (hojas sueltas), deberás saber que la notaría te va a preguntar la forma del sellado: horizontal o vertical, este detalle lo debes consultar/coordinar con el contador o con la persona que te esté apoyando en la gestión. Finalmente, te dejo los libros contables que debes tener según el régimen tributario al que pertenezcas:
  • Régimen Especial de Renta: registro de compras y de ventas.
  • Régimen MYPE Tributario: de acuerdo al nivel de ventas anuales,así tenemos que;
    – Hasta 300UIT (1,380,000 para el 2022):compras, ventas y libro diario de formato simplificado.
    – De 300 a 500 UIT (de 1,380,000 a 2,300,000):compras, ventas y ya no el diario de formato simplificado si no, el libro diario
    (el regular)     y adicionalmente el libro mayor.
    – De 500 a 1700 UIT (de 2,300,000 a 7,820,000):los mencionados anteriormente y agregas el libro de Inventario y Balances.
    – Mayor a 1,700 UIT: deberán llevar contabilidad completa.

  • Régimen General: en el régimen general también aplica de acuerdo al nivel de ventas .

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