¿Qué son los asientos de cierre contable?
Los asientos de cierre contable es el proceso que se realiza al finalizar un período o ejercicio contable (31 de diciembre) en donde se cierra y transfiere los saldos de las cuentas de balance a una cuenta llamada “resultados”, por otro lado las cuentas de ingresos y gastos se saldarán porque sólo acumularán saldos de las transacciones del período contable a cerrar e iniciar el nuevo período con saldo 0.
Pero antes de continuar desarrollando el tema,imagino que debes estar preguntándote ¿qué es un asiento contable? descuida, aquí te lo explicaremos.
Asiento Contable
Un asiento contable es la anotación o registro de las diversas transacciones económicas de una empresa, los cuales deberán realizarse en un libro contable llamado “Libro diario”. Dicha anotación deberá contener información como :fecha, número correlativo de la transacción, el importe y las cuentas contables por las que se produce el movimiento.Tipos de asiento contable
Los asientos contables se clasifican de acuerdo a la transacción que realice la empresa, así tenemos:- De apertura, en el cual se anota los importes iniciales con que se constituye o reinicia una empresa el período contable.
- De gestión, las que se realizan con el fin de darle continuidad a la empresa (compras,ventas,cobros,etc).
- De ajuste, los que se realizan al final del período o ejercicio contable.
- De transferencia, los que se realiza para transferir los saldos del costo de ventas y de la 78,79 a la clase 9.
- De regularización, los que se realizan para saldar las cuentas de ingresos y gastos, mediante el elemento 8.
- De cierre, es la última anotación contable que se realiza, el cual consiste en cerrar o dejar con saldo 0 todas las cuentas de balance.
¿Qué pasa con los libros contables al final del ejercicio?
Al 31 de diciembre, luego de realizar los asientos de regularización y de cierre (los demás asientos están anotados previamente), se debe de realizar el cierre de los libros contables para que no se tenga la oportunidad de alterar o incorporar transacciones que afecten la situación financiera de la empresa. El cierre de los libros contables hace referencia a aquellos que están categorizados como “libros principales”, los cuáles son: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor. Cabe recalcar que de acuerdo a nivel de ventas y régimen tributario, estarás obligado a llevar dichos libros principales, pero eso te lo explicaremos en otro post.Pasos para realizar los asientos de cierre contable
Para poder realizar los asientos de cierre contable, se debe seguir previamente lo siguientes pasos: 1. Realizar asientos de transferencia Estos asientos se hacen previamente para transferir saldos de la cuenta 69 a la cuenta 61 y de cancelar las cuentas 78 y 79 con la clase 9. 2. Saldar las cuentas de ingresos y gastos. Mediante el Elemento 8 denominado Saldos Intermediarios de Gestión y Determinación del Resultado del Ejercicio. 3. Realizar el asiento de participación de utilidades e impuesto a la renta a pagar. Este asiento sólo se realiza en el caso de obtener utilidad en el ejercicio. Para ambos casos, se deben aplicar las tasas correspondientes y luego descontarlo de la utilidad obtenida (para determinar el resultado del período). 4. Efectuar las distribuciones del resultado. De acuerdo a las normas societarias o de estatuto de la empresa: reservas, distribución, reinversión, etc. 5. Finalmente: efectuar el asiento de cierre. Aquí se saldan las cuentas del activo, pasivo y patrimonio cargando y abonando según corresponda. En la actualidad, con el uso de tecnologías, los software contables dentro de sus diferentes funcionalidades tienen incorporado el proceso de realizar los asientos de cierre contable de forma automática (claro previa configuración). Sin embargo el desconocimiento de los pasos básicos para realizar dicho proceso no sólo te conllevaría al error, si no, también a una pérdida de tiempo ya que tomaría horas encontrar un descuadre, utilizar criterios que no están de acuerdo a las normas establecidas y que por ende generar contingencias a futuro.Etiquetas:asientos de cierre, asientos de cierre contable, tipos de asientos
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