¿Qué es el cierre contable y tributario y por qué no empieza en diciembre?
Cuando se acerca el final del año, muchas empresas recién comienzan a preguntarse si su información contable está completa o cuánto tendrán que pagar en la declaración jurada anual. Sin embargo, el cierre contable y tributario no comienza cuando se prepara esa declaración. Para poder presentarla correctamente, primero es necesario revisar y cerrar la información del ejercicio.
El cierre es un proceso de revisión que permite comprobar si la información registrada durante el año refleja correctamente lo que ocurrió en el negocio. Prepararlo implica validar saldos, identificar diferencias, solicitar documentos pendientes y analizar el tratamiento contable y tributario de determinadas operaciones. Por eso, debe realizarse antes de la declaración jurada anual y con tiempo suficiente para atender los pendientes encontrados.
¿Qué es el cierre contable?
El cierre contable es el proceso mediante el cual se revisa y completa la información financiera de un periodo, generalmente al finalizar el año. Su objetivo es obtener estados financieros que muestren de manera razonable la situación del negocio y sus resultados.
No consiste únicamente en sumar ingresos y gastos. También implica revisar, entre otros aspectos:
- Las ventas y compras registradas.
- Los movimientos de caja y bancos.
- Las cuentas por cobrar a clientes.
- Las deudas pendientes con proveedores u otras personas.
- Las existencias o inventarios.
- Los activos de la empresa y su depreciación.
- Las obligaciones laborales, cuando el negocio tiene trabajadores.
- La documentación que sustenta las operaciones realizadas.
Por ejemplo, el saldo de una cuenta bancaria puede ser diferente al que aparece en la contabilidad. También podría existir una factura de compra que todavía no fue entregada al contador o una deuda registrada que ya se pagó. Estas diferencias deben revisarse antes de dar por cerrado el ejercicio.
¿Y qué es el cierre tributario?
El cierre tributario parte de la información contable, pero la analiza de acuerdo con las normas tributarias aplicables.
Esto es importante porque no todo gasto registrado contablemente será necesariamente aceptado para determinar el Impuesto a la Renta. Algunos gastos pueden requerir condiciones o documentos específicos y otros podrían estar sujetos a límites.
Durante esta revisión se identifican, por ejemplo:
- Gastos que no cuentan con el sustento necesario.
- Operaciones que requieren una revisión adicional.
- Diferencias entre el tratamiento contable y el tributario.
- Pagos a cuenta realizados durante el año.
- Créditos, saldos u otras partidas que influyen en la determinación del impuesto.
El resultado de esta evaluación permite realizar la conciliación entre la información contable y la tributaria, y determinar correctamente la obligación anual de la empresa.
Cierre contable y declaración anual no son lo mismo
Aunque están relacionados, no deben confundirse.
El cierre contable y tributario es el proceso de revisar, validar y ajustar la información del año. La declaración jurada anual es la presentación que se realiza posteriormente ante la SUNAT utilizando la información obtenida como resultado de ese proceso.
En términos sencillos: la declaración jurada anual no es el inicio del cierre, sino una de sus etapas posteriores. Primero se revisa la información contable, se analizan sus efectos tributarios y se realizan los ajustes necesarios. Después, con esa información ya preparada, se elabora y presenta la declaración anual.
Si el negocio espera hasta la fecha de la declaración para recién revisar sus registros, puede descubrir demasiado tarde que faltan comprobantes, que existen diferencias en los saldos o que determinadas operaciones necesitaban mayor sustento.
Entonces, ¿por qué el cierre no empieza en diciembre?
Porque muchas observaciones no se solucionan de un día para otro.
Si una empresa comienza la revisión antes de terminar el año, todavía tendrá tiempo para:
- Solicitar documentos faltantes.
- Revisar operaciones que no están correctamente identificadas.
- Conciliar los movimientos de caja y bancos.
- Confirmar saldos por cobrar y por pagar.
- Verificar la situación de sus inventarios y activos.
- Conversar con su contador sobre diferencias o situaciones especiales.
- Estimar con mayor anticipación el posible resultado del ejercicio.
Además, revisar antes permite tomar decisiones con información más completa. El cierre no solo sirve para cumplir con una obligación tributaria: también ayuda a conocer si el negocio realmente obtuvo ganancias, cuánto debe, cuánto le deben y qué aspectos necesita mejorar.
Esperar hasta diciembre reduce el tiempo disponible y puede convertir la revisión en una carrera contra el reloj. Esperar hasta la declaración anual es aún más riesgoso: para ese momento, el ejercicio ya terminó y la información que servirá de base para declarar debería encontrarse revisada.
Algunas preguntas para iniciar la revisión
Antes de finalizar el año, el dueño del negocio puede comenzar preguntándose:
- ¿Todas las ventas realizadas fueron registradas correctamente?
- ¿Entregué al contador todos los comprobantes de compras y gastos?
- ¿Los saldos de caja y bancos coinciden con la información registrada?
- ¿Sé cuánto me deben mis clientes y cuánto debo a mis proveedores?
- ¿El inventario registrado coincide con lo que realmente tiene el negocio?
- ¿Existen operaciones o gastos que todavía necesito consultar?
- ¿Estoy recibiendo información periódica sobre la situación contable de mi empresa?
Estas preguntas no reemplazan la revisión profesional, pero ayudan a detectar qué información puede estar incompleta antes de llegar al cierre.
Un buen cierre comienza con una revisión previa
El cierre contable y tributario no es una tarea aislada de diciembre ni un trámite que se realiza únicamente para presentar la declaración anual. Es un proceso previo que permite comprobar si la información generada, registrada y sustentada durante el año se encuentra lista para determinar el resultado del ejercicio.
Comenzar a revisar con anticipación permite detectar pendientes, aclarar diferencias y llegar al cierre con mayor tranquilidad.
Etiquetas:Cierre contable, cierre tributario, Contabilidad para empresas, Declaración jurada anual, Estados financieros, impuesto a la renta
"Trackback" Enlace desde tu web.